Le Bureau d'Assistance Technique (BAT) du Programme de Coopération Post-Gradué avec le Mexique est institué à l'Institut National Polytechnique de Toulouse. Le fonctionnement du Bureau fait l'objet d'une convention spécifique entre l'INP Toulouse et les Administrations de tutelle du PCP (MAE et MENESR).

Ce bureau, constitué du Coordonnateur scientifique et technologique (Le Professeur Juan MARTINEZ VEGA) du Programme de Coopération Post-Gradués (PCP) avec le Mexique et d'une chargée de mission auprès du Coordonnateur (Mme Magali FIOT), assure le secrétariat scientifique et logistique du PCP.

Le bureau, sous l'autorité du Coordonnateur, met en oeuvre les décisions d'orientation et d'évaluation du Comité Scientifique et Technique du PCP, correspondant aux missions suivantes :

Identification, montage et suivi des projets

Lancer des appels d'offres auprès des établissements d'enseignement supérieur et des organismes de recherche français ainsi que des appels à manifestation d'intérêt auprès du milieu industriel, en coordination avec une procédure parallèle dans les pays partenaires.

Assurer, pour la partie française, le suivi de la présélection, la sélection et l'évaluation scientifique et technologique des projets, à mi-parcours et en fin de parcours, en relation avec le Comité du PCP.

Évaluer chaque année la participation des entreprises et faire connaître le PCP à l'occasion des "carrefours des entrepreneurs".

Interface et valorisation

Organiser tous les deux ans un séminaire régional dressant le bilan des PCP.

Il sera organisé en liaison avec le programme ECOS Nord et les administrations de tutelle du PCP. A cette occasion, les questions de valorisation du projet feront l'objet d'un examen particulier destiné à renouveler les orientations du programme.

Impulser, au-delà des projets de coopération ponctuels, des réseaux thématiques associant laboratoires et entreprises autour des priorités de la coopération française dans la région concernée.

Évaluer les actions de valorisation attachées au développement du projet et proposer des mesures destinées à assurer les interfaces entre les laboratoires et entreprises. Une attention particulière sera portée à la protection des résultats issus de recherche des projets PCP.

Organisation

Préparer, convoquer et rendre compte des réunions du Comité, composé des représentants des administrations de tutelle (MAE et MENESR), du Ministère chargé de l'industrie, de la CPU , de la CDEFI , du Comité ECOS Nord, du coordonnateur scientifique et technologique et des experts scientifiques et technologiques.

Proposer aux administrations de tutelle, les experts scientifiques et technologiques qui seront appelés à participer au Comité. Ces experts, chargés de coordonner les évaluations des projets sont désignés par le MAE et le MENESR au vu des secteurs prioritaires.

Fournir aux administrations de tutelle un rapport annuel sur les activités du PCP assorti d'un justificatif des dépenses engagées.

Assurer une circulation fluide et transparente et une pérennisation (site web) de l'information et de l'expertise acquise par le PCP, tant vis-à-vis des administrations de tutelle et des ambassades que des différents partenaires de la coopération (établissements d'enseignement supérieur, organismes de recherche, entreprises...)